Зразок виправлення запису в трудовій книжці 2019

Трудова книжка - головний документ кожного працівника, що підтверджує стаж і характер виконуваної роботи. Неточності в цьому документі неприпустимі, оскільки можуть призвести до проблем при оформленні пенсії. У матеріалі PPT.ru ми розповімо, як виправити запис у трудовій книжці так, щоб не допустити нових помилок.

правові основи

типові помилки

Зазвичай неточності з'являються через об'єктивні причини (наприклад, зміна прізвища у зв'язку з укладенням шлюбу або відновлення співробітника за рішенням суду) або через неуважність особи, який заповнює документ. Найчастіше можна помітити:

  • неправильне зазначення імені, по батькові та прізвища працівника на титульному аркуші;
  • неправильні дати прийняття на роботу, переведення на нову посаду, звільнення;
  • неточна назва посади;
  • пропуск букв, граматичні помилки.

Оскільки навіть один невірний символ може стати причиною спору, коли працівник піде оформляти пенсію, кадровики повинні бути гранично уважними. Завжди треба звірятися з іншими документами співробітника - паспортом, свідоцтвом про народження, про шлюб, дипломом про освіту. Ну а якщо помилка все-таки закралася, її необхідно коректно виправити.

Зміни та виправлення: як правильно робити

Згідно з розділом III Постанови уряду № 225, роботодавець при виявленні неточностей може виправити:

  • прізвище, ім'я, по батькові;
  • дату народження;
  • відомості про освіту;
  • найменування професії або спеціальності співробітника;
  • інформацію про нагородження.

На підставі відповідних документів роботодавець, який допустив помилку, або той, хто її помітив, можуть виправити будь-який розділ в трудовій книжці. Співробітник не зобов'язаний йти в компанію, де він раніше працював, щоб виправити неточні записи. Тим більше що іноді це просто неможливо. За заявою працівника зміни вносить відповідальна особа тієї організації, де він працевлаштований зараз.

Головне правило кадровика при виправленні неточностей - ніяких закреслень. Це допустимо тільки при виправленні відомостей на титульному аркуші. В інших випадках зміни виробляються шляхом визнання певних записів неточними і внесення правильних. При цьому нові дані повинні бути завірені підписом відповідальної особи та, при наявності, печаткою організації або кадрової служби.

Важливо, щоб виправлення були засновані на офіційних документах з компанії-правонаступника, державних архівів. Показання свідків у даному випадку не мають ніякої юридичної сили. Якщо тільки немає відповідного судового рішення.

У п. 1.2 постанови МінтрудаУкаіни № 69 уточнюється, як саме треба вносити поправки. Ось приблизний алгоритм:

  1. вказати порядковий номер;
  2. поставити поточну дату (число, місяць, рік);
  3. в наступній графі написати, яка саме інформація не відповідає дійсності, і на яку її треба замінити;
  4. в останній колонці вказати реквізити наказу або документа, на підставі якого робиться виправлення.

Зразок виправлення запису в трудовій книжці 2017
деякі нюанси

  • Якщо допущено кілька неточностей, виправити треба кожну. Якщо помилка закралася в дати, назву посади, інформацію про накази, то кадровик вносить записи про визнання кожної з неправильних формулювань недійсними. Потім вказує вірні дані. Допускається також одним записом виправляти кілька некоректних.

Зразок виправлення запису в трудовій книжці 2017

  • Якщо допущена помилка при оформленні трудової книжки вперше, роботодавець заповнює новий бланк. Зіпсований необхідно списати в присутності працівника чи інших осіб і обов'язково скласти акт про списання.
  • Неточні формулювання на титульному аркуші просто закреслюються. Поруч вказується точна варіант, завірений підписом і печаткою.
  • Якщо неточність міститься в записі, після якої є інші дані, кадровик проставляє наступний порядковий номер, поточну дату, а потім пише, де неточність і на що її замінити.
  • З ініціативи працівника трудова книжка, в якій останній запис про переведення або звільнення визнана недійсною, може бути замінена дублікатом. У такому випадку всі дані переносяться за винятком невірною.

Підписуйтесь на наш канал в Telegram

PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес

Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.