Заповнення трудової книжки - правила, інструкція та зразок заповнення титульного аркуша, при прийомі
У нинішній час стаж роботи є важливим критерієм для отримання більш перспективною посади. Подібним «накопичувачем досвіду» є трудова книжка. Цей документ необхідний для кожного офіційно працевлаштованого людини. Завдяки трудовій книжці можна перевірити досвід роботи здобувача, що є важливою обставиною для кожного роботодавця. У даній статті розглядаються основні правила щодо заповнення трудових книжок та роботі з ними. Ознайомитися з оглядом що таке вексель і види можна тут.
Необхідно пам'ятати, що при скороченні найменувань організацій документ стає недійсним і є ризик втратити напрацьований стаж.
У трудову книжку вноситься інформація такого вигляду:
- посаду власника;
- зміна власником посади;
- відомості про спеціальність співробітника;
- причини звільнення співробітника;
- інформація про особливі заслуги і нагороди співробітника.
Кожного нового запису присвоюється свій номер в залежності від порядкового номера попереднього запису. Як правило, за збереження трудових книжок відповідає представник кадрового відділу.
Інструкція
Як правильно заповнити?
Інструкція щодо заповнення:
Крім самої трудової може існувати її дублікат, який видається у випадках:
- втрати трудової книжки;
- якщо трудова книжка зіпсувалася, прийшла в непридатний стан;
- якщо відомості виявилися недійсними;
- якщо співробітник був звільнений з-за притягнення до кримінальної відповідальності, однак потім був виправданий.
При звільненні принцип заповнення не особливо відрізняється від вищенаведених способів. Відмінність полягає в тому, що в третій графі повинна бути вказана причина звільнення відповідно до ТК РФ.
Виписка з трудової книжки являє собою копії титульного листа та інших необхідних для власника сторінок.
Співробітник повинен подати відповідну заяву на отримання виписки, а роботодавцю необхідно видати відповідний указ. Виписку оформляє представник кадрового відділу, відповідальний за зберігання і оформлення трудових книжок. Кожен лист виписки повинен бути завірений.
У титульному аркуші трудової книжки перераховується вся загальна інформація про претендента, в тому числі і рівень його освіти. У разі якщо працівник змінить прізвище, його стара прізвище акуратно перекреслюється, а нова вписується поруч. Роботодавець запевняє інформацію на титульному аркуші своєю печаткою. Так само на титульному аркуші вказується дата початку заповнення трудової книжки. Дата заповнення може не сходитися з датою початку роботи співробітника, так як запис про прийом на роботу може оформлятися до п'яти днів.
Трудова книжка є важливим документом, через втрату якого далеко не завжди виходить відновити напрацьований стаж. Так само слід пам'ятати, що трудову книжку можна віддавати на руки тільки самому власнику або його довіреній особі.