Записка-розрахунок при звільненні зразок заповнення, скачати бланк
Після прийняття рішення про припинення дії трудового контракту з працівником, незалежно від того хто є ініціатором його розірвання, цій людині необхідно розрахувати і виплатити у встановлений термін всю належну зарплату. Для цього посадові особи компанії оформляють такий документ, як записка-розрахунок при звільненні.
Для чого застосовується записка розрахунок
Заповнення цього бланка здійснюють відразу два відділи компанії - кадрова служба і бухгалтерія. Він служить для визначення остаточної зарплати.Форма Т-61 затверджена органами статистики спеціально для цього. Підприємство має право використовувати її, або розробляти на її основі з урахуванням наявних особливостей власний документ. Програми з кадрового та бухобліку містять уніфікований варіант записки розрахунку.
Форма Т 61 записка розрахунок при звільненні виписується інспектором з кадрів при складанні наказу на звільнення на кожного працівника зокрема. Конкретних термінів оформлення даного документа не існує, однак, треба враховувати, що співробітник повинен отримати розрахунок в заключний день роботи, при безготівкових перерахувань - на наступний день.
З іншого боку співробітник має право до закінчення двотижневого терміну відкликати свою заяву. Тому відповідальна особа повинна на свій розсуд вибирати найбільш оптимальні терміни складання цього документа.
Спеціаліст визначає кількість днів відпустки, за які треба провести компенсацію. Буває так, що працівник вже використав дане право, і тому йому необхідно повернути частину відпускних. Далі бланк завіряється підписом кадровика і відправляється в бухгалтерію для безпосереднього розрахунку та проведення нарахування.
Розраховувач виробляє вибірку всіх необхідних відомостей і вносить їх у відповідні графи. Потім він визначає середньоденний заробіток і визначає або компенсацію, або суму заборгованості до повернення. Тут же бухгалтер нараховує оплату праці за фактично відпрацьований працівником період місяця. Провівши всі необхідні утримання, в тому числі ПДФО, фахівець виписує платіжні документи або передає дані для перерахування.
Увага! Записка розрахунок підшивається разом з іншими документами до розрахунково-платіжної відомості за поточний місяць. Крім 2-х написаних заяв співробітника - на звільнення і відпустку видається також наказу на відпустку за формою Т-6 і наказ на звільнення за формою Т-8.
Порядок заповнення записки-розрахунку при звільненні
Лицьова сторона
Заповнення документа виробляє працівник кадрового відділу на підставі особистої картки і наказу на звільнення.
У верхній частині записується повна назва фірми і її код згідно з довідником ОКПО. Трохи нижче коду вказуються номер і дата трудової угоди з співробітником.
Після цього поставляються порядковий номер записки-розрахунку та її дата складання.
У відповідних полях записуються повні П.І.Б. працівника, його табельний номер, підрозділ в якому він працював і найменування посади.
Потім в рядку «Трудовий договір припинений (працівник звільнений)» необхідно викреслити непотрібну фразу. Поруч проставляється дата звільнення.
У наступному рядку докладно записується на якій підставі проводиться дана дія. Після цього потрібно вказати дату і номер наказу на звільнення.
Нижче записується скільки днів відпустки працівником не використано, або було взято авансом. В останньому випадку оплата за них буде утримана при нарахуванні. Вказується період, за який розраховується відпустку.
Потім працівник перевіряє всі зазначені відомості, вказує посаду, П.І.Б. ставить підпис і дату заповнення.
Зворотній бік
Ця сторона заповнюється бухгалтером-розраховувачем. Спочатку дані вносяться в розділ «Розрахунок оплати відпустки».
Ліва таблиця заповнюється через підрядник даними про зарплату за 12 попередніх місяців. У графі 1 і 2 зазначаються рік і місяць розрахунку, а в графі 3 - нарахування, які відповідають даного місяця і року і беруть участь у визначенні середнього заробітку. Потім підводиться підсумок.
У правій верхній таблиці вказується скільки днів (Графа 4) або годин (Графа 5) відпрацьовано в розрахунковому періоді. У графі 6 виводиться середній заробіток.
Після цього заповнюється права нижня таблиця. У графах 7 і 8 потрібно проставити кількість днів відпустки, що не використані або взяті авансом, і в графі 9 записується сума оплати за час відпочинку.
В останню чергу вноситься інформація в таблицю «Розрахунок виплат». У блоці граф «Нараховано» в графи 10-12 вказуються суми відповідних нарахувань, і в графі 13 ставиться підсумкова сума по ним.
У блоці «Утримано» в графах 14-15 проставляють суми відповідних утримань (ПДФО, аліменти і т. Д.) І підбивають підсумок в графі 16. Якщо на момент розрахунку є заборгованість по зарплаті за організацією - її записують в графу 17, якщо за працівником - в графу 18. у графі 19 вказують суму до отримання на руки.
Нижче ця ж сума записується прописом в рядку «До виплати сума», і повторюється цифрами. Потім вказуються реквізити платіжної відомості, за якою вона була видана.
Після виконання всіх розрахунків цю сторону документа підписує бухгалтер і ставить свої П.І.Б.
Завантажити бланк форми Т-61
Завантажити записку розрахунок при звільненні бланк Т-61 в форматі Excel.
Завантажити зразок заповнення форми Т-61 в форматі Excel.