Відображення в проводках надлишків і недостач в касі
Каса організації призначена для зберігання грошових коштів, бланків суворої звітності, векселів та інших грошових документів. Інвентаризація є інструментом для виявлення надлишків і нестач в касі організації. Як оформити результати інвентаризації, які формуються проводки при виявленні надлишків або нестач в касі - розглянемо далі.
Правила ревізії каси
Інвентаризація каси проводиться з періодичністю, яка встановлена наказом керівництва і закріплена в обліковій політиці підприємства. Цими ж нормативними актами закріплюється порядок інвентаризації. Матеріально відповідальною особою по касі визнається касир.
Перед інвентаризацією керівник (директор) видає розпорядження (наказ), в якому вказується дата початку та складу перевіряє комісії.
До складу комісії повинно входити не менше трьох осіб. Присутність МОЛ в списку комісії обов'язково. Крім цього, бажано присутність співробітників СБ і внутрішнього аудиту (при наявності). При відсутності підпису навіть одного з членів комісії, інвентаризація визнається недійсною.
Перед перевіркою касир припиняє всі операції і формує касовий звіт.
Приклад касового звіту

У цьому звіті відображаються всі прибуткові та видаткові ордери, які, крім того, повинні відповідати затвердженим формам. Виявлені відсутні або зайві суми відображаються в обліку в періоді проведення ревізії.
При інвентаризації також перевіряється:
За підсумками інвентаризації складається акт інвентаризації інв-15. У комерційних організаціях надлишки і нестачі списуються на фінансовий результат.
Приклад акту інвентаризації

Позапланова ревізія каси
Інвентаризація каси може проводитися позапланово, раптово і без попередження, з метою контролю за відповідальністю МВО. Терміни та порядок позапланової інвентаризації також встановлюються нормативними актами підприємства.
відображення надлишків
Виявлення надлишків за підсумками інвентаризації каси ніяких наслідків для матеріально відповідальної особи не несе.
У ТОВ «Маргаритка» в результаті інвентаризації готівкових коштів виявлений надлишок в сумі 1 050 руб.
Бухгалтер робить проводку за виявленими лишків:
Тобто, виявлені суми надлишків оприбутковуються в складі позареалізаційних доходів.
відображення нестач
Виявлені суми недостач до уточнення їх винуватців оприбутковуються на рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Нестачі, які не можна віднести на певні джерела, списуються на рахунок позареалізаційних витрат.
Бухгалтер ТОВ «Норд-Вест» робить проводку по виявлену недостачу в касі:
Відображено суму недостачі
Бухгалтерська довідка, інв-15
Винуватець недостачі ні виявлено і було вирішено списати цю суму на позареалізаційні витрати. Сформовано проводки:
Недостача списана на витрати
Відображено суму недостачі
Інв-15, бухгалтерська довідка
Відсутня сума списана на розрахунки з відповідальними особами
Недостача погашена відповідальною особою
Прибутковий касовий ордер