Перевірка електронної пошти співробітників

Основне питання: у роботодавця є підозри, що працівник веде переписку з конкурентами. Чи можна обійти гарантоване Конституцією право на таємницю листування?

Рішення: роботодавець має право переглядати повідомлення співробітників, які були відправлені з робочою (корпоративної) пошти. Однак це право не діє автоматично - його потрібно передбачити в локальному нормативному акті.

Право роботодавця переглядати електронну пошту співробітників

Проблема контролю за листуванням працівників неоднозначна. З одного боку, власником комп'ютерів, сервера електронної скриньки, точок доступу в інтернет є роботодавець. З цього випливає і право компанії контролювати процес використання працівниками належного їй майна відповідно до його цільового призначення (ч. 2 ст. 209 ЦК України). Крім того, однією з трудових обов'язків роботодавця є обов'язок забезпечити працівника обладнанням, інструментами, технічною документацією та іншими засобами, необхідними йому для виконання трудових обов'язків (ст. 22 ТК Україна). Цього обов'язку роботодавця кореспондує обов'язок працівника сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором, дотримуючись при цьому правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 21. ч. 1 ст. 189 ТК України).

Порушення таємниці листування з використанням службового становища може загрожувати штрафом в розмірі від 100 до 300 тис. Рублів або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період від одного року до двох років, або позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк від двох до п'яти років, або виправними роботами на строк до 480 годин, або примусовими роботами на строк до чотирьох років, або арештом на строк до чотирьох місяців, або позбавленням волі на строк до чотирьох років (ч. 2 ст. 138 КК Ук на).

Тому при вирішенні питання про правомірність контролю за корпоративною листуванням співробітників потрібно зрозуміти, де проходить межа між приватним життям працівника і його робочими обов'язками, якщо мова йде про повідомлення, якими він обмінюється з корпоративної пошти.

Необхідно враховувати, що українські суди загальної юрисдикції при прийнятті рішень повинні враховувати акти Європейського суду з прав людини (далі - ЄСПЛ), в яких дано тлумачення положень Конвенції про захист прав людини і основних свобод, що підлягають застосуванню в даній справі. Це зазначено в пункті 4 постанови Пленуму Верховного суду від 19.12.03 № 23 «Про судове рішення».

Ні, незаконно. Якщо відомості про пересилання інформації, що містить комерційну таємницю, були отримані роботодавцем в результаті несанкціонованого доступу до особистої пошти працівника, то такі докази будуть вважатися отриманими з порушенням принципів таємниці листування і не зможуть підтвердити правомірність звільнення (касаційне визначення Судової колегії в цивільних справах Полтаваского обласного суду від 01.09.11 у справі № 33-11601 / 11).

Якщо контроль листування виявив це не розголошення комерційної таємниці, а інші порушення (наприклад, некоректне спілкування з контрагентом), то це може стати підставою для накладення дисциплінарного стягнення. Необхідна для цього умова: обов'язок, яку порушив працівник, повинна фігурувати в його трудових обов'язків - вказана в посадовій інструкції, в локальних нормативних актах, що регулюють його роботу, і т.д. При неодноразовому характері порушень можливе звільнення за пунктом 5 статті 81 ТК РФ.

Формулювання про право контролювати корпоративну електронну пошту

Положення про контроль роботодавця за електронним листуванням співробітників можна структурно «розкидати» по різних розділах правил внутрішнього трудового розпорядку.

Звільнення за розкриття в листуванні комерційної таємниці

Якщо роботодавець виявив у вихідних електронних листах працівника інформацію, що становить комерційну таємницю компанії, виникає питання: чи може це стати підставою для звільнення за підпунктом «в» пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу? Ця норма передбачає можливість звільнення працівника з ініціативи роботодавця за розголошення комерційної таємниці, що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків.

Звільнення за розголошення комерційної таємниці в електронному листуванні можливо, але тільки при дотриманні декількох умов.

Умова перша: розголошена інформація повинна бути офіційно віднесена до комерційної таємниці. Конкретний перелік інформації, яка відноситься до комерційної таємниці, потрібно включити в спеціальний локальний нормативний акт (наприклад, в положення про комерційну таємницю), з яким працівник повинен бути ознайомлений під розпис (ст. 11 Федерального закону від 29.07.04 № 98-ФЗ « Про комерційну таємницю », далі - закон № 98-ФЗ). При виникненні трудового спору з приводу звільнення працівника за розголошення комерційної таємниці роботодавця доведеться довести не тільки сам факт розголошення відомостей, а й те, що відповідні відомості були віднесені до комерційної таємниці, ці відомості стали відомі працівнику в зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків і що він зобов'язувався їх не розголошувати (п. 43 постанови Пленуму Верховного суду від 17.03.04 № 2 «Про застосування судами України Трудового кодексу України»). Відсутність у роботодавця таких доказів призведе до визнання звільнення працівника незаконним.

За розголошення конфіденційної інформації працівникові може загрожувати адміністративний штраф. Правда, зовсім невеликий - від 500 до 1000 рублів (ст. 13.13 КоАП України). А ось за розголошення комерційної таємниці передбачена кримінальна відповідальність: штраф до 120 тис. Рублів або в розмірі зарплати за період до одного року з позбавленням права обіймати певні посади на строк до трьох років або примусові роботи або позбавлення волі на три роки (ст. 183 КК РФ).

При звільненні за розголошення комерційної таємниці необхідно дотримати всю процедуру притягнення до дисциплінарної відповідальності - зокрема, вимагати від працівника пояснення по виявленим фактом порушення, дати працівникові два робочих дня на надання пояснень і т. Д. (Ст. 193 ТК РФ).

Хочете дізнатися більше? Будемо раді допомогти! Журнал "Юрист компанії"

Підписуйтесь на наш канал в Telegram

PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес

Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.