Наказ про направлення на семінар, статті, журнал «кадрове справа»

Сучасні реалії вимагають постійного вдосконалення співробітників в професійному плані, тому не дивно, що напрямок на семінари та різного роду конференції стало справою звичайним майже для кожної організації. Разом з тим виникає безліч питань, як правильно оформити документи, що підтверджують перебування працівника в робочий час на навчанні.

У даній статті ми розглянемо:

як і для чого готувати документи при навчанні персоналу;
напрямок на семінар;
наказ про направлення на семінар.

Висококваліфіковані кадри є основою успішної роботи будь-якого підприємства. Тому не дивно, що керівництво компаній в останні роки все більше і більше зацікавлене в додатковій освіті своїх фахівців.

Навчання персоналу: як і для чого готувати документи

На сьогоднішній день одним з найбільш продуктивних способів підвищення кваліфікації працівників є спрямування їх на тренінги або семінари. Це дозволяє не тільки значно розширити коло знань, але і виконати це в максимально короткі терміни.

При цьому методика навчання може передбачати, як запрошення фахівця для проведення семінару на саме підприємство, так і підвищення кваліфікації працівників з відривом від виробництва в спеціальних навчальних компаніях.

Головне - це правильне складання документів. Адже навчання співробітників, не залежно від використовуваної підприємством методики вимагає грошових вкладень.

В якості підтвердження понесених на навчання персоналу витрат можуть виступати:

договір з освітньою установою;
розпорядження або наказ про направлення на навчання;
акт про надання послуг, оформлений відповідно до норм законодавства;
сертифікати, дипломи та ін. документи, що підтверджують факт навчання.

На відміну від витрат на семінари Податковим кодексом України при оподаткуванні забороняється облік такого виду витрат.

Читайте по темі в електронному журналі

Направлення на семінар

Від виду семінару, на який буде спрямовуватися співробітник, буде залежати і його документальне оформлення, а також подальший порядок обліку витрат. Тому вид семінару повинен обов'язково зазначатися в договорі, що укладається роботодавцем з компанією організуючою проведення семінару.

При направленні працівника на семінар з відривом від роботи в тій же місцевості за ним зберігається місце роботи і середня заробітна плата. Саме ж напрямок на семінар оформляється наказом роботодавця.

Якщо організацією використовується уніфіковані форми, то період, коли працівник перебував на семінарі, відзначають в табелі обліку робочого часу літерним кодом «ПК» або ж використовують цифровий код - «07», літерний код До або цифровий 06 - якщо напрямок на виїзний семінар оформляється відрядженням , літерний код ПМ або цифровий 08 - якщо працівник направлений на підвищення кваліфікації з відривом від роботи в іншу місцевість.

При цьому в обов'язковому порядку вказується П.І.Б. «Командируемого» співробітника, тематика, а також терміни навчання. Документ в обов'язковому порядку завіряється печаткою підприємства.

Наказ про направлення на семінар

Як уже згадувалося раніше, складання наказу про направлення на семінар є обов'язковим, оскільки саме наказ буде служити підставою для подальшого табелювання відсутнього з поважної причини працівника, нарахування йому заробітної плати. А також обліку витрат підприємства на навчання.

Хоча наказ про направлення на семінар може складатися в довільній формі, чіткої форми законодавством не затверджено, він в обов'язковому порядку повинен відображати наступну інформацію:

повна назва і реквізити підприємства;
дату і № наказу;
П.І.Б. направляється на семінар співробітника компанії;
терміни проведення семінару;
печатка і підпис керівника;
підпис про ознайомлення з наказом направляється на семінар співробітника.

Рекомендуємо матеріали по темі:

вкладені файли

Наказ про направлення працівника на короткостроковий семінар (курси підвищення кваліфікації) в тій же місцевості (бланк) .doc
Наказ про направлення працівника на короткостроковий семінар (курси підвищення кваліфікації) в інше місто (бланк) .doc

Доступно тільки передплатникам

Наказ про направлення працівника на короткостроковий семінар (курси підвищення кваліфікації) в тій же місцевості (зразок) .doc
Наказ про направлення працівника на короткостроковий семінар (курси підвищення кваліфікації) в інше місто (зразок) .doc

Анонси майбутніх номерів