Бсо (бланк суворої звітності) - що це таке зразки для ип і ооо при ССО і ЕНВД

БСО (бланк суворої звітності) - це в першу чергу документ, який, виступаючи альтернативою касовим чеком, підтверджує факт прийому грошових коштів від населення.

Існує певний перелік видів діяльності, займаючись якими підприємець або організація не зобов'язані надавати касовий чек. Основна схожість цих видів полягає в тому, що підприємець або організація працюють безпосередньо з населенням. Самий часто зустрічається бланк суворої звітності - це звичайний проїзний квиток в автобусі.

Важливо: надані послуги повинні бути в переліку ОКУН - Загальноукраїнський класифікатор послуг населення.

У цьому випадку підприємець або організація не використовують касовий апарат. заощаджуючи не більше 15 тисяч в рік. Сюди входить вартість самого касового апарату і обов'язковий елемент - Еклз (електронна контрольна стрічка захищена). Основні витрати йдуть лише на друк бланків суворої звітності.

Де застосовують?

Зустріти бланки суворої звітності можна в різних місцях. Часто, використовуються БСО в якості товарного чека при покупці в магазині. На них оформляють проїзні документи, квитки, талони і путівки. У різних сферах економіки ці документи використовують з різними цілями.

Відповідно відрізняється і зовнішній вигляд бланків. Наприклад, вид залізничного квитка закріпило окреме відомство - Міністерство транспортаУкаіни, а форму екскурсійної путівки - Міністерство культури.

Підприємець має право самостійно розробити ту форму бланка, яка буде задовольняти його запити при веденні операційно-господарської діяльності.

При цьому він повинен дотримуватися певний перелік інструкцій:

бланк повинен мати назву, номер з 6 цифр і унікальну серію;
якщо бланк належить організації - на документі потрібно вказати найменування та організаційно-правову форму;
якщо бланк належить ІП - потрібно вказати на ньому повні ПІБ підприємця;
місце знаходження постійно діючого виконавчого органу;
індивідуальний податковий номер організації або підприємця;
вид послуги або назва товару;
вартість одиниці послуги або товару в грошовому вираженні;
розмір оплати;
дату здійснення розрахунку і складання документа;
повні ПІБ і посада людини, відповідального за здійснення операції і правильність оформлення, його особистий підпис і друк;
інші реквізити, які підприємець або організація вправі нанести на документ;

Зразки для ІП і ТОВ

Завантажити зразок БСО для ВП у форматі .doc (Word)

Завантажити зразок БСО для ТОВ в форматі .xlsx (Word)

Де взяти бланки?

Існують різні способи виготовлення бланків суворої звітності, але найбільш широко поширений метод професійного друку. Виконати замовлення має право будь-яка друкарня, але при цьому вона повинна дотримати ряд умов. Обов'язково документ повинен містити основні відомості про компанії, що виготовила бланк. Серію і номер кожного бланка друкарня проставляє самостійно.

Підприємець або організація можуть задати серію бланків самостійно, вибравши ту цифрову або буквенную комбінацію, яка задовольняє запитам компанії. Якщо бланки замовляються в різних друкарнях, то можна додати букву друкарні в серію бланка.

При цьому слід дотримуватися правила: нове замовлення - нова серія. Це забезпечить абсолютну унікальність кожного бланка, де серія буде постійно змінюватися, а номер бланка стане його порядковим номером.

Існує ще один варіант виготовлення бланків. Їх можна роздрукувати самостійно на спеціальному контрольно-касовому апараті. При цьому реєструвати його в податкову службу не потрібно. Варто розуміти, що бланк суворої звітності, виготовлений на побутовому принтері, не матиме сили.

Як заповнювати?

Бланк потрібно заповнювати вручну, чітко і розбірливо. Заборонено вносити виправлення в документ, в цьому випадку він стає недійсним. Якщо була допущена помилка при заповненні, то бланк перекреслюється. Після цього документ потрібно докласти до книги обліку бланків.
При заповненні документа обов'язково потрібно створити не менше однієї копії. Сучасні бланки мають в своєму складі два листа: один відривний, який отримує клієнт, а другий, інформація на який переноситься методом копіювання, залишається в організації.

Бланки можна заповнювати і за допомогою спеціальної автоматизованої системи. Правда її вартість досить висока і вимоги до неї досить жорсткі.

Програмне забезпечення обов'язково повинно:

Мати захист від несанкціонованого доступу.
Зберігати всі операції не менше п'яти років.
Зберігати унікальний номер і серію бланка.

Як вести облік?

Одне з найважливіших вимог, що зобов'язані дотримуватися підприємці та організації, що використовують бланки суворої звітності, це їх обов'язковий облік. Він здійснюється за допомогою унікальних серій і номера кожного бланка. Всі операції з бланками: надходження, списання, облік та інше відображаються в спеціальній книзі обліку.

Уніфікованої форми книги обліку бланків суворої звітності не існує. Підприємець має право самостійно розробити таку форму. Необхідно тільки, щоб вона об'єктивно відображала всі операції з бланками.

Копії бланків і корінці обов'язково потрібно зберігати не менше 5 років. Після цього підприємець і організація мають право їх утилізувати на підставі спеціального акта про знищення.

БСО при ССО і ЕНВД

Найчастіше бланки суворої звітності використовують підприємці на спрощеній формі оподаткування. У цьому випадку визначення податкової бази здійснюється шляхом підрахунку сум, прийнятих готівковим шляхом і за допомогою електронних карт, які відображені в касовій книзі і по копіях бланків.

Будьте готові до того, що представники податкової інспекції під час камеральної перевірки будуть перераховувати корінці і копії виписаних бланків. Якщо суми по ним не співпадуть з величиною виручки, проведеної по касі, виникнуть питання.

Підприємцям, які працюють на накинутого формі оподаткування (ЕНВД), в цьому відношенні набагато простіше, вони платять фіксований податок, який вираховується за фізичними показниками (площа магазина, кількість працівників і т.д.). В цьому випадку бланки суворої звітності допомагають грамотно вести бухгалтерію. Також підприємці надають їх на вимогу покупця.

відповідальність

Якщо підприємець звільнений від застосування контрольно-касової техніки, але при цьому не використовує бланки суворої звітності, він може бути притягнутий до адміністративної відповідальності: штраф від 1 500 до 2 000 на громадян, від 3 000 до 4 000 на посадових осіб та в 10 разів більше - від 30 000 до 40 000 на юридичних осіб.

В яких випадках ІП може працювати без касового апарату?

Зразок товарного чека для ІП і правила його заповнення

Як зареєструвати касовий апарат в податковій інспекції