Бланки суворої звітності - mdash; як розробити і замовити

У роботі багатьох підприємств і індивідуальних підприємців використовуються бланки суворої звітності. Часто виникають питання пов'язані з порядком вибору відповідної форми БСО і розміщення замовлення в друкарні. Відповіді на багато з них ви зможете знайти в цій статті.

  • форми бланків суворої звітності, які використовувалися раніше, сьогодні не дійсні;
  • для більшості видів діяльності нові форми бланків підприємці повинні розробити самостійно
  • в постанові перераховані дані, які повинні бути присутніми на бланку
  • друкарня, яка виконує друк бланків, повинна проставити свої вихідні дані, перелік яких також затверджений

Затверджені форми бланків суворої звітності

Деякі види діяльності мають на увазі використання форми БСО, розробленого відповідним регулюючим органом. До них, серед інших, відносяться:

На зображеннях в таблиці встановлений знак з нашого основного сайту www.rion.ru. на якому крім оригінальної версії даної статті ви зможете знайти інформацію про всі інші поліграфічних роботах, замовлення на які можна у нас розмістити.

Як розробити БСО для своєї роботи

Якщо затвердженої форми бланка підходящої для вашого виду діяльності немає, то необхідно розробити його самостійно. При цьому ви, звичайно, маєте можливість врахувати всі особливості своєї роботи. Необхідно при цьому бланк розробляти таким чином, щоб він відповідав усім вимогам що ставляться до БСО. Можна, наприклад, взяти за основу стару форму бланка, який раніше використовувався для вашої діяльності і на його основі розробити свій, з урахуванням наступних моментів:

  1. на бланку обов'язково повинні бути присутніми всі реквізити, які перераховані в постанові № 359 (див. список далі)
  2. друкарня, Ізотова бланк, повинна вказати вихідні дані замовлення

В іншому вид бланка, наявність або відсутність будь-яких полів для заповнення або будь-який супутньої інформації залишається на ваш розсуд.

Що обов'язково повинно бути присутнім на бланку суворої звітності

У постанові Мінфіну України №359. яке регулює виготовлення і використання БСО, зазначено, що на бланку суворої звітності повинні бути присутніми:

  1. найменування документа, шестизначний номер і серія;
  2. найменування та організаційно-правова форма - для організації; прізвище, ім'я, по батькові - для індивідуального підприємця;
  3. місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності);
  4. ідентифікаційний номер податкового платника, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ;
  5. вид послуги;
  6. вартість послуги в грошовому вираженні;
  7. розмір оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки;
  8. дата здійснення розрахунку і складання документа;
  9. посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції і правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації (індивідуального підприємця);
  10. інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).

Бланки суворої звітності - mdash; як розробити і замовити

Дані друкарні які необхідно розмістити на БСО

Якщо банки суворої звітності виготовлені друкарським способом, то на ньому в обов'язковому порядку мають бути присутніми вихідні дані друкарні і замовлення. Перелік таких даних також перераховано в постанові Мінфіну України №359

  1. найменування друкарні, що виготовила бланк
  2. ІПН друкарні
  3. номер замовлення
  4. рік виконання замовлення
  5. тираж бланка

Серія і номер бланка

Як зазначено вище, на бланку суворої звітності в обов'язковому порядку повинен бути присутнім шестизначний номер і серія бланка. Для обліку бланків суворої звітності існують цілком певні правила, які детально розглянуті в постанові Мінфіну України №359. Суть їх зводиться до того, що кожен бланк, який ви використовуєте, повинен бути унікальним, тому на кожен проставляється не повторюється номер. Облік виданих БСО необхідно вести в спеціальному журналі.

Для податкового обліку принципове значення має унікльность кожного бланка і правильний його облік. Конкретні ж значення номерів і серій не так важливі.

При розміщенні замовлення на БСО серію для бланків підприємець обирає самостійно, а номер конкретного бланка в межах серії ставить друкарня. На практиці підприємець самостійно стежить, щоб нумерація при повторному замовленні бланків послідовно тривала. Серію (з двох великих літер) можна призначити будь-яку і не міняти.

При першому замовленні бланків суворої звітності, зазвичай починають нумерацію з номера 000001. Серію можна встановити, наприклад AB, або відповідно до вашими ініціалами. Після того як замовлена ​​партія бланків у вас закінчаться, ви повторюєте тираж і вказуєте, що у вас нумерація закінчилася, припустимо, на №001000 і в новій партії нумерацію необхідно почати з №001001. Таким чином ви самостійно контролюєте номера і серію проставляються на бланках суворої звітності.

У яких друкарнях можна надрукувати БСО

Виготовлення поліграфічної продукції загального призначення не підлягає ліцензуванню. Виняток становлять захищена продукція, для виготовлення якої використовують спеціальне обладнання, матеріали та технології, наприклад акції, векселі, гроші та ін. При виготовленні бланка суворої звітності не використовуються методи захисту, тому виготовити їх можна в будь-якій друкарні, що має обладнання для друку та послідовної нумерації .

Більш того, БСО можливо виготовити і за допомогою комп'ютера і роздрукувати на принтері, однак для цього необхідно використовувати спеціальні програми, які гарантують унікальність виготовляється бланка. Про це в законі згадується, проте які саме програми необхідно використовувати - невідомо. Тому для уникнення непорозумінь з боку податкових органів більшість підприємців друкують бланки друкарським способом.